一、询价条件

******有限责任公司办公设备定点维修维护项目。采购方******有限责任公司。资金来源为自有资金，该项目已具备询价条件，现对该项目进行公开询价。

二、办公设备维修维护项目及要求

三、控制价上限及要求

控制价上限：9880元。报价人的总价报价不得高于本限价且单项报价不得高于以上单项报价。按报价函格式报价（见附件报价文件格式），报价不得高于本限价，否则视为不响应询价文件，而被询价人拒绝。

    根据《赣云采交易平台收费标准（暂行）公告》，赣云采平台在项目评审结束后，向中标企业收取费用。中标企业需在规定时间内，按照赣云采平台指引完成费用缴纳，费用完成支付可下载中标通知书。

相关要求：

1、对所售产品提供相应的技术支持，办公设备发生硬件及软件故障时，能在接到报修电话后4小时内响应并到达现场维护、修理（不包含硬件设备返厂维修时间）；对于需要返厂的设备应提供备用设备给采购人使用；服务期限：自合同签订之日起贰年。

2、对上述表格中未列出的其他办公设备提供相应的技术支持（包括但不限于24小时电话技术支持、远程技术支持及现场技术支持等）；

3、质量要求：响应供应商保证所提供的产品应符合国家质量标准或行业标准，不得提供任何假冒伪劣和超过保质期的商品。严禁销售假冒伪劣、二手、拆机等零配件，以及触及相关法律、法规等禁售产品。

4、响应供应商对上述表格中未注明使用原装耗材的，应采用市场一线耗材品牌，并在上述表格注明品牌。

5、以上货物应包含税收、运费等，包括交付采购人使用前所有可能发生的费用，之后将不再增补任何其他费用。

四、评标原则：经评审的最低价格法。

五、询价保证金

该项目询价保证金为人民币贰佰元整(¥200元******银行保函的原件，均应密封完好在一个单独的封套内，并在封套的封口处加盖报价人单位公章），在递交报价文件时一并递交给询价人，逾期不予受理。

询价保证金必须按上述的时限、密封要求递交，否则其询价保证金无效，询价人有权拒绝其报价文件。

询价保证金的核验及退还：由询价人现场核验并收取第一候选人的保证金，其余报价人的保证金当场退还（如第一候选人的保证金不满足要求，则报价文件视为无效，保证金予以退还，再按候选人顺序收取并核验保证金，直至保证金满足要求）。中选人的询价保证金在合同签订后一次性退还，如中选人拒绝签订合同或存在其他损害询价人利益的情况，询价人有权拒绝退还中选单位的询价保证金。

若报价人在报价文件的递交截止时间后要求撤回报价文件，询价人有权拒绝退还报价人的询价保证金。

六、履约担保

1、在询价人发出成交通知书后14天内成交人应向询价人提交履约担保并签订合同，履约保证金的金额：签约合同价的10%。

******银行保函、财务公司保函、保险公司保函、第三方担保公司保函）或现金保证金。

******银行的支行及以上级别且具有相应担保能力；

******委员会批准的国有财务公司且经合同签订人认可；

若采用保险公司保函或第三方担保公司保函，应经合同签订人认可；

******银行账户内（退还时不计利息）。

3、在项目合同期满后28天内将履约担保退还成交人。

4、履约担保采用公路工程标准施工招标文件（2018版本）履约担保的格式。

七、费用的支付

1、按季度支付：完成每季度维护、修理后提供费用汇总及详细维修清单，并开具普通发票交由采购方支付；

2、按双方签署协议（或合同）中约定的支付方式进行支付。

八、报价人资格要求

1、资格要求：具备独立法人资格，合法有效营业执照或事业单位法人证书，并能******银行账户。

2、各报价方之间不得存在以下情形：单位负责人为同一人；相互持股、控股、人员交叉任职、管理关系；一经查实则取消本次报价资格。

九、报价文件组成

报价人应根据询价文件的要求编制报价文件，在报价文件递交截止时间前，将报价文件上传至“赣云采”平台系统中。同时将纸质报价文件逐页加盖单位公章并装订成册（一式叁份）、不得活页，并标明正副本一正二副（正本与副本内容不一致的，以正本为准）。上传至“赣云采”的文件与纸质文件必需一致，否则询价人有权判定为不通过形式审查。

报价文件包括：

（1）法人代表（持法人代表相关证明复印件）或其授权代理人（持授权书原件）；

（2）经办人身份证复印件；

（3）报价函（含办公设备维护维修报价清单）；

（4）信誉承诺表；

（5）单位营业执照复印件；

十、公告媒介、采购文件获取时间及方式

询价文件下载时间2025年9月19日11时至2025年9月24日10时。

有意向的报价方请于报价文件的递交截止时间前，自行在“赣云采”平台（https:************有限公司官方网站（******/）查阅询价公告，登入“赣云采”平台（https:******/）下载询价文件等相关资料。

本项目询价如有补遗，将于报价文件递交截止时间前24小时在“赣云采”平台（https:******/）发布，报价人应随时关注该网站，及时下载，询价人不再另行通知。

十一、报价文件的密封

报价人应根据询价文件的要求编制报价文件，在报价文件递交截止时间前，将报价文件上传至“赣云采”平台系统中。同时将纸质报价文件一式叁份（即正本一份、副本贰份），装订成册，密封提交至报价文件递交地点。密封封面应注明项目名称、报价单位名称、响应日期，封套的封口处加盖报价方单位章或由报价方的法定代表人或其委托代理人签字。

十二、报价文件的递交及相关事宜

报价文件的递交截止时间：2025年9月24日上午10:00。递交地址：江西省寻全高速安远北收费站出口左侧（江西省寻全高速公路有限责任公司）办公楼一楼开标室，询价人将拒绝接受在递交截止时间后送达的报价函。

请各报价人委派授权代理人携带身份证原件及授权书原件，递交报价文件及参加本次询价活动，询价人将对各报价人委派的授权代理人进行现场身份核查，如报价人递交报价文件时未能提供上述资料，询价人将对其报价文件予以拒收。

报价文件递交截止时间后，若报名人数不足三家则该项目废标，需重新组织招标。

十三、报价文件的开启程序

1、公布在截止时间前递交报价文件的报价人数量；

2、报价人代表现场检查报价文件密封情况；

3、开启报价文件，公布报价人名称、报价等，结束后报价人及询价小组签字确认。

十四、公示

询价结束后3日内，在“赣云采”平台（https:************有限公司网站（******） 上对候选人进行公示。

十五、联系方式

******有限责任公司

采购人地址：江西省赣州市安远县城北工业园区迎宾大道（寻全高速公路安远北收费站旁）

联系人： 欧阳先生

电 话：0797-******  

十六、监督部门及联系方式

******有限责任公司党群人事部

电  话：0797-******

邮政编码：342100

******有限责任公司

2025年9月19日