Request for Proposal (RFP)

询 价 文 件

RFP From 询价方：

XI’AN CEA SAFRAN LANDING SYSTEMS SERVICES CO., LTD. (XIESA)

******有限公司（简称XIESA）

Purchase Project Description 采购项目名称：

Chemicals/ Consumables supply for landing gears overhaul in 2026

XIESA 2026年化学品采购

RFP No. 询价文件编号：2026chemicals

Issue date询价日期（Y-M-D）: 2025-09-19

Closing date响应截止日期（Y-M-D）: 2025-10-17

XIESA Contact Person联系人:

Name 姓名: Skylar ZHANG 张羽舒

Position 职位: Buyer 采购

Email 邮箱: ******

Tel 电话: +86(0)29-3335 4148

1. 需求概述

******有限公司是一家位于中国陕西西安从事起落架维修的企业，我们正在寻求2026年化学品的稳定供应。

2. 定义

在整个 询价文件中，将使用以下定义：

1. ‘合同’是指由 XIESA (买方) 和承包商 (卖方) 签署的书面文件

2. ‘承包商’是指成功中标并与 XIESA 签订合同的响应方

3. ‘响应方’是指提交或打算提交响应的单位

4. ‘响应’是指正式提交标书的单位

5. ‘询价文件’是指本次询价单中的描述。

3. 询价要求

1. 询价沟通

与本询价文件相关的所有咨询都通过电子邮件发送给本询价文件封面上指定的联系人。其他任何来源获得的信息都不是官方的，不被认可。沟通过程中的查询和回答可能会被记录下来，并由XIESA自行决定分发给所有响应方。

2. 截标时间

请在2025年10月17日 17:00 之前将两份完整的电子版中文响应文件（PDF盖章版本*1，可编辑EXCEL版本*1）发送给本询价文件封面上的联系人。响应文件不得通过传真发送。 响应文件应清楚标明响应人的姓名和地址以及询价文件编号。

3. 项目计划

项目计划包括备货、运输和使用时的技术或现场指导：项目开始时间2026年 1 月初，项目结束时间为 2026年12月。XIESA可能会对项目计划进行调整。

4. 预计时间节点

询价和合同预计时间节点如下表，本询价文件的时间和事件顺序可能会有所不同，最终应由 XIESA 确定。

备注：技术及商务答疑联系人：张羽舒 邮箱地址：******

5. 询价响应

根据本询价文件进行的响应文件必须由响应方盖公章。

6. 响应内容

响应方应在响应文件中提供详细的符合本询价文件的所有技术和产品信息，应提供详细响应说明，以便于XIESA进行评标。响应文件应包括响应方提供的后期技术支持的响应。

7. 响应变更

响应方在在本询价文件封面上指定的截止日期之后，响应人将不得改变响应文件内容的措辞。除非 XIESA 要求澄清，否则不会在响应文件后添加任何文字或评论。

8. 响应费用

响应人自行承担准备响应以及随后与 XIESA 谈判的费用（如有）。 XIESA 不对任何响应人承担任何索赔责任，无论是响应人在准备响应过程中产生的费用或损害，与任何最终合同相关的预期利润损失，或任何其他事项。

9. 确认选定

本询价文件不是购买商品或服务的协议。XIESA没有义务与任何响应人签订合同。 XIESA将根据询价文件对响应文件综合评估项目时间、成本、质量后确认最终选定的响应人。确定最终选定响应人后 XIESA将不再接收响应人的任何书面或口头信息。

10. 合同定义

书面形式通知响应人最终中标的信息将不构成合同，响应人不享有自动获取任何合法或合规的权利或特权。只有当响应人与 XIESA 签订后续完整的书面合同时，响应人才能获得任何合法或合规的权利或特权。

11. 条款修订

XIESA 保留随时自行决定修改本询价文件条款的权利。这包括在不签订合同的情况下随时取消此本询价文件的权利。

12. 保密要求

响应人因参与本询价而获得的与 XIESA 相关的信息是保密的，未经XIESA 书面授权不得向第三方披露

4. 技术标准要求

1. 通用

以下信息是提供给响应方以让其了解询价文件的基本要求：

1.1 技术标准

化学品需满足的技术规范请参考附件一项目清单中物料描述

5. 商业标准

1. 响应有效期

响应文件中的响应有效期需至2026年12月31日

2. 运输

送货上门至XIESA或XIESA指定位置

包装与运输需满足国家危险化学品安全管理条例的要求

3. 验收

以合同/订单要求为货物验收标准

4. 库寿要求

除非另行说明，则交付时总寿命18个月及以下产品余寿需在50%及以上，其余产品余寿至少需12个月。

5. 付款条款

货物验收合格且收到发票后90天内付款

6. 资质标准

必须在询价文件中向XIESA提交以下文件（根据实际供应情况提供对应证书即可）：

所有参与本次响应的供应商须满足至少三年的行业经验并提供如下材料：

供应商规模和声誉（起落架维修领域（或其他领域知名）客户、项目）；

原厂授权代理资质（如有）

近三年财务报表

******银行开户许可证

航材分销商证书/ 民用航空油料供应企业适航批准书（如有）

非药品类易制毒化学品经营备案证明/ 危险化学品经营许可证/ 易制爆危险化学品从业单位备案证明（如有）

7. 评审方式

在符合技术要求和资质要求的先决条件下，XIESA会按照如下标准进行选商， 且可能会对最终选商标准进行调整。

针对上述表格中，采购方式为谈判采购的项目，综合评分方式见下：

对于部分物料，需要现场试用与测评，才能正式投入生产。此物料优先选择历史供应商

Appendix 1 响应格式&项目清单

备注:

请勿随意更改表头内容，如有不涉及或不适用项请填入N/A，补充说明请在备注栏体现

请严肃对待协议固定价

价格需为根据XIESA提供的物料描述中规格信息报出的不含税单价